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Theatre 1

活動場地設置方案

請從以下方案中選擇一個以預訂您即將舉行的活動。需要登錄Portal進行預訂。

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所有預訂必須遵守我們的內部規定​。

標準版預訂

請查看我們的標準佈局並點擊「預訂」按鈕以查看可用日期。

預訂成功後，將會收到一封附有跟進詳情的確認電子郵件。


你可以從四天後開始預訂，直到第十八週。

Boardroom Seminar
講座佈局

講座佈局是針對小型觀眾群體活動的完美選擇，最多可容納60位來賓，非常適合舉辦小型研討會、講座或正式會議等的活動。

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注意：帶寫字板的紫色椅子僅提供給演講設置，其他將提供普通的灰色椅子。

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演講佈局

演講設置是針對小型觀眾活動的完美選擇。最多可容納60人的佈置，非常適合小型研討會、講座或正式會議。

​

注意：只有演講設置提供帶寫字板的椅子。

非標準預訂

讓我們了解你即將舉辦的活動的特別需求。

我們將與你聯繫，協助你計劃這次活動。

 

但請你需要提前至少五週預訂。

Boardroom Ushape
客制化佈局

除了為特殊會議/會議提供獨特的U形會議佈置外，我們還能提供度身定制的佈局和活動設置，可容納最多150人。

PANTRY
場地規劃諮詢（星期二）

請提前一周透過發送電子郵件到：icube@hku.hk，預約每週二的1小時場地規劃會議，以更方便您安排在iCube的下一個活動。

常見問題解答

| Q.

我可以在哪裡找到有關租賃香港大學創立方的更多詳細信息？

| A.

欲了解更多關於犙們的租賃政策，包括預訂時長、費用安排、可借用物品，以及第三方參與方的各種資訊，請透過以下的鏈結到創立方的 House Rules 了解更多。
 House Rules.

| Q.

如何更改我的活動時間？

| A.

如若更改您的活動時間，請在活動日期前至少14天前，在創立方Portal上取消您的原有預訂。一旦取消確認完成，您可以按照先到先得的原則通過Portal進行新的預約。

| Q.

如果在活動日期前14天內取消或者缺席所預訂之活動，將產生什麼後果？

| A.

沒能在規定時間內取消活動或缺席所產生之後果會影響其他用戶的體驗，為確保其他學生公平使用設施並確保其可用性，將會有相關的處罰細則。
有關遲取消或未出席相關的處罰細則，請參閱我們 House Rules 第2.3節。

| Q.

我需要為我的活動預訂支付任何訂金嗎？

| A.

對於任何包含餐飲的活動，活動方將在辦理入場手續時被收取港幣500元的現金訂金。而在確保所有HKU iCube設施得以恢復後，該訂金將在辦理離開手續時退還。有關現金訂金的詳細條款，請參閱第 House Rules  第5.1.2節。

| Q.

​如果我計劃在未來預訂活動日子，請問兩種預訂模式可供預訂的時段分別是多久？

| A.

標準版預訂的可供預訂時段為活動日期前4至126天之間。
而非標準預訂的可供預訂時段為活動日期前14至126天之間。

| Q.

通常審批非標準預訂申請需要多長時間？

| A.

由於非標準預訂需要預訂方提供更多額外的資訊才能確認，所以相應的審批過程通常需要在收到完整的預訂申請後才可以開始，最多需要5天的時間進行審批。

| Q.

我可以在標準版預訂中邀請外部合作夥伴或第三方供應商嗎？

| A.

不可以，在標準版預訂活動中不允許任何外部合作夥伴或第三方供應商的參與。

| Q.

有任何餐飲服務可以推薦嗎？

| A.

 有關可選的供應商服務選項，包括餐飲服務，請參閱我們 House Rules 的附錄II以獲取更多資訊。

| Q.

在活動結束後，離開創立方前應遵循的程序是什麼？

| A.

在離開之前，預訂方請確保以下事項有妥善處理：
1) 撤除所有裝飾品、剩餘的食物/飲料、禮品和個人物品。
2) 清空所有垃圾，並將其放在已提供的垃圾桶中。
3) 將椅子或傢具歸還到原來的設置或地方。
4) 歸還所租借的所有物品，如桌布、麥克風或電子設備。
有關預訂方責任的更多詳細信息，請參閱我們 House Rules 的第5.2節。

| Q.

如果希望在週末舉辦活動，是否有任何特定要求？

| A.

如果您的活動安排在週末，需要獲得物業管理的批准才能使用升降機到達本層。所以在Portal的預訂流程中，請指明需要使用升降機的需求。如果涉及到餐飲服務，請在活動日期前提前至少3天提供以下資訊：送貨公司名稱、進入裝卸區的時間、車輛類型（卡車、貨車、私家車）、車輛高度和車牌號碼。

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