IUA Booking Portal

活動場地設置方案

請從以下方案中選擇一個以預訂您即將舉行的活動。

預訂需要 IUA 登錄。

所有預訂必須遵守我們的內部規定。

標準版預訂

請查看我們的標準佈局和點擊「預訂」按鈕以查看可用日期。

預訂成功後，將會有一封確認電子郵件附有跟進詳情。

你可以從下週開始預訂可用日期，直到八週後。

預訂

講座佈局

講座佈局是針對小型觀眾群體活動的完美選擇，最多可容納60位來賓，非常適合舉辦小型研討會、講座或正式會議等的活動。

注意：帶寫字板的紫色椅子僅提供給演講設置，其他將提供普通的灰色椅子。

演講佈局

演講設置是針對小型觀眾活動的完美選擇。最多可容納60人的佈置，非常適合小型研討會、講座或正式會議。

注意：只有演講設置提供帶寫字板的椅子。

非標準預訂

讓我們了解你即將舉辦的活動的特別需求。

我們將與你聯繫，協助你計劃這次活動。

但請你需要提前至少五週預訂。

預訂

客制化佈局

除了為特殊會議/會議提供獨特的U形會議佈置外，我們還能提供度身定制的佈局和活動設置，可容納最多150人。

場地規劃諮詢（星期二）

請提前一周透過發送電子郵件到：icube@hku.hk，預約每週二的1小時場地規劃會議，以更方便您安排在創立方的下一個活動。

我在哪裡可以找到有關租賃香港大學創立方的更多詳細信息？

如果您想了解更多有關我們的租賃政策，包括預訂時長、費用、可借用物和第三方參與方的各種信息，請透過以下連結查閱創立方的《內部規定》以獲取更多了解。
我可以在哪裡找到有關標準預訂或非標準預訂的常見座位佈局資料？

您可以透過點擊下方的連結，瀏覽標準預訂和非標準預訂的座位佈局資訊，包括平面圖和實際設置照片。基本座位佈局清單
如何更改我的活動日期？

如若更改您的活動日期，請在活動日前至少14天，在創立方Portal上取消您原有的預訂。一旦取消確認完成，您可以按照先到先得的原則通過Portal進行新的預約。
如果沒有在活動日期前14天內取消或缺席所預訂的活動，將會產生什麼後果？

若無法在規定時間內取消活動或缺席，可能會對其他使用者的活動造成影響。為確保公平使用設施並確保其可用性，我們將實施相關的處罰細則。有關延遲取消或缺席相關的處罰細則，請參閱我們的《內部規定》第2.3節。
我需要為我的活動預訂支付任何訂金嗎？

對於任何包含餐飲的活動，活動方將在辦理入場手續時被收取港幣500元的現金押金。在確保所有HKU iCube設施得以恢復後，該押金將在辦理離開手續時退還。有關現金押金的詳細條款，請參閱我們的《內部規定》第5.1.2節。
如果我計劃在未來預訂活動，請問兩種預訂模式分別可提前多久預訂？

標準預訂的可供預訂時段為活動日期前4至126天之間。而非標準預訂的可供預訂時段為活動日期前14至126天之間。
通常審批非標準預訂申請需要多長時間？

由於非標準預訂需要預訂方提供更多額外資訊以確認該預訂，因此相應的審批過程通常需要在收到完整的預訂申請後才能開始。這個審批過程最多需要5天時間。
我可以在標準預訂中邀請外部合作夥伴或第三方供應商嗎？

不可以，在標準預訂活動中不允許任何外部合作夥伴或第三方供應商的參與。
有任何餐飲服務可以推薦嗎？

有關可選的供應商服務選項，包括餐飲服務，請參閱我們的《內部規定》的附錄II以獲取更多資訊。
在活動結束後，離開創立方前應遵循的程序是什麼？

在離開之前，預訂方請確保以下事項有妥善處理： 1) 撤除所有裝飾品、剩餘的食物/飲料、禮品和個人物品。 2) 清空所有垃圾，並將其放在已提供的垃圾桶中。 3) 將椅子或傢具歸還到原來的設置或地方。 4) 歸還所租借的所有物品，如桌布、麥克風或電子設備。有關預訂方責任的更多詳細信息，請參閱我們的 House Rules 的第5.2節。
如果希望在週末舉辦活動，是否有任何特定要求？

如果您的活動安排在週末，需要獲得物業管理的批准方可使用升降機到達指定樓層。因此，在 Portal 的預訂流程中，請指明需要使用升降機的需求。如果您的活動涉及到餐飲服務，請在活動日期前至少提前至少3天提供以下資訊：送貨公司名稱、進入裝卸區的時間、車輛類型（卡車、貨車、私家車）、車輛高度和車牌號碼。
最常用的LED顯示屏比例是多少？

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